Esta notificación describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo usted puede acceder a dicha información. Revísela atentamente.
Nombre de contacto:
Si tiene alguna pregunta sobre esta notificación, comuníquese telefónicamente con el Director of Case Management (director de gestión de casos).
Finalidad
Los empleados de Remington Medical Resorts cumplen con las prácticas de privacidad que se describen en esta notificación. Remington Medical Resort mantiene su información médica en registros que se mantendrán en forma confidencial, según lo exige la ley. Sin embargo, Remington Medical Resort debe utilizar y divulgar su información médica en el grado necesario para brindarle una atención médica de alta calidad. Para lograrlo, Remington Medical Resort debe compartir su información médica, según sea necesario, para tratamientos, pagos y operaciones de atención médica.
¿Qué son los tratamientos, los pagos y las operaciones de atención médica?
Los tratamientos incluyen compartir información entre los proveedores de atención médica involucrados en su cuidado. Por ejemplo, su médico podrá compartir la información sobre su afección con el farmacéutico para discutir los medicamentos más apropiados o con los radiólogos u otros especialistas con el fin de realizar un diagnóstico. Los pagos incluyen comunicaciones de facturación y pagos. Por ejemplo, Remington Medical Resort podrá utilizar su información médica según lo exija su compañía de seguros o HMO (organización de mantenimiento de la salud) para obtener los pagos para su tratamiento y estadía en Resort. Las operaciones de atención médica incluyen actividades tales como gestión, evaluación de calidad, evaluación del médico y del desempeño, educación y capacitación del personal. Por ejemplo, podremos combinar la información médica de muchos pacientes y analizarla para dichos propósitos, como así también para evaluar y mejorar la calidad del cuidado y la planificación de los servicios.
Obligaciones de Remington Medical Resort
La ley nos exige lo siguiente:
• asegurar el mantenimiento de la privacidad de la información médica que lo identifica;
• brindarle esta notificación sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica; y
• cumplir con las condiciones de esta notificación mientras esté vigente. En caso de que modifiquemos esta notificación, cumpliremos con las condiciones de la notificación modificada mientras se mantenga en vigencia.
¿Cómo utilizará Remington Medical Resort mi información médica?
Su información médica podrá utilizarse con los siguientes fines:
Directorio:
el cual puede incluir su nombre, estado general y su ubicación dentro del Resort. Esta información se podrá brindar a otras personas que pregunten por usted. Si no desea que indiquemos esta información en nuestro directorio, debe informarnos sobre su objeción.
Afiliación religiosa:
para un miembro del clero. Si no desea que compartamos esta información con los miembros del clero, debe informarnos sobre su objeción.
Personas involucradas en su cuidado o con el pago por su cuidado:
Podremos compartir su información médica con miembros de su familia, otros familiares o amigos cercanos que se encuentren relacionados con su cuidado médico o con el pago de su tratamiento. Si se encuentra en condiciones de expresar su aceptación u objeción, y si se encuentra disponible, le brindaremos la oportunidad de objetar antes de divulgar su información. Si usted no se encuentra en condiciones de expresar su aceptación u objeción y si no se encuentra disponible, nuestros profesionales médicos utilizarán su mejor criterio para comunicarse con su familia y con las demás personas.
Oficina de servicios de salud en caso de catástrofe:
Podremos divulgar su información a una entidad que ofrezca asistencia en caso de catástrofes para que su familia pueda recibir notificaciones sobre su ubicación y estado general.
Actividades de la Salud Pública:
Podremos divulgar actividades llevadas a cabo por Salud Pública, las cuales incluyen generalmente prevención de enfermedades, lesiones o discapacidades, informes sobre nacimientos y decesos, informes sobre abuso o abandono infantil; informes sobre reacciones a medicamentos o problemas con productos, notificaciones de medicamentos retirados del mercado, control de enfermedades infecciosas, notificaciones a las autoridades del gobierno sobre sospecha de abuso, abandono o violencia doméstica (si usted está de acuerdo o según lo exija la ley).
Según lo exige la ley:
Podremos utilizar y divulgar su información según lo exija la ley, una citación judicial u otros procesos legales.
Actividades de supervisión de la salud:
Podremos divulgar información médica a una agencia de supervisón de salud para realizar actividades autorizadas por ley, tales como auditorías, investigaciones, inspecciones y certificaciones. Estas actividades son necesarias para que el gobierno pueda controlar el sistema de atención médica, los programas del gobierno y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
Médicos forenses, examinadores médicos y directores funerarios:
Es posible que se divulgue información médica a directores funerarios o médicos forenses para que puedan llevar a cabo sus obligaciones legales.
Donación de órganos y tejidos:
Podremos compartir información médica con organizaciones encargadas de manejar la obtención o los trasplantes de órganos, ojos o tejidos, como así también con un banco de donación de órganos para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.
Investigación:
En ciertas circunstancias, podremos utilizar y divulgar su información médica para fines de investigación médica. Por ejemplo, es posible que un proyecto de investigación médica requiera comparar la salud y la recuperación de todos los pacientes que recibieron un medicamento con aquellas personas con la misma afección que recibieron otro medicamento. Sin embargo, todos los proyectos de investigación están sujetos a un proceso especial de aprobación. Este proceso especial de aprobación exige una evaluación del proyecto de investigación propuesto y del uso de la información médica; además, equilibra estas necesidades que surgen de la investigación con las necesidades de privacidad de la información médica de los huéspedes. Antes de utilizar o divulgar información médica para fines de investigación médica, generalmente el proyecto habrá sido aprobado mediante este proceso especial de aprobación.
Alternativas a tratamientos, beneficios y servicios relacionados con su salud:
Podremos utilizar y divulgar información médica para brindarle información sobre alternativas para su tratamiento o beneficios o servicios relacionados con su salud que pueden ser de su interés. Usted tendrá la oportunidad de rechazar esta información.
Divulgaciones gubernamentales:
Remington Medical Resort podrá divulgar información médica: a) sobre personal de las Fuerzas Armadas a autoridades militares bajo ciertas circunstancias, b) según se exija por inteligencia, contraespionaje y otras actividades de seguridad nacional a funcionarios federales autorizados o c) sobre reclusos a instituciones penitenciarias o funcionarios de las fuerzas de seguridad con custodia legal.
Compensación de los trabajadores:
Es posible que su información médica con respecto a los beneficios por enfermedades relacionadas con el trabajo se divulgue según corresponda.
Se exige su autorización para otras divulgaciones
A excepción de lo descrito anteriormente, no utilizaremos ni divulgaremos su información médica a menos que usted autorice (permita) por escrito a Remington Medical Resort a divulgar su información. Usted puede revocar su autorización, la cual entrará en vigencia sólo a partir de la fecha de recepción de su revocación por escrito.
Derechos del paciente
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la información médica que mantenemos sobre usted:
Derecho a solicitar una restricción:
Puede solicitar limitaciones sobre su información médica que utilizamos o divulgamos para tratamientos, pagos u operaciones de atención médica, pero no estamos obligados a aceptar su solicitud. En caso de que aceptemos su solicitud, la cumpliremos a menos que la información sea necesaria para brindarle tratamiento de emergencia. Para solicitar restricciones, debe comunicarse con el director de gestión de casos.
Derecho a solicitar una comunicación confidencial:
Tiene derecho a solicitar que le comuniquemos cuestiones médicas en ciertas formas y en ciertos lugares. Por ejemplo, puede pedir que sólo nos pongamos en contacto con usted telefónicamente en el lugar de trabajo o que sólo lo hagamos por correo a su hogar. Su solicitud debe especificar la forma y el lugar en que desea que lo contacten. Para solicitar comunicación confidencial, debe comunicarse con el director de gestión de casos. Remington Medical Resort no le preguntará cuáles son los motivos de su solicitud. Remington Medical Resort acatará todas las solicitudes razonables.
Derecho a solicitar una enmienda:
Si usted considera que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitar una enmienda. Remington Medical Resort no está obligado a aceptar la enmienda. Para solicitar una enmienda, debe comunicarse con el director de gestión de casos.
Derecho a los detalles de las divulgaciones:
Puede solicitar una lista de las divulgaciones de su información médica que se han realizado a personas o entidades, más allá de los tratamientos, pagos u operaciones en los últimos seis (6) años, pero no antes del 14 de abril de 2003. La primera lista que solicite dentro de un período de doce (12) meses será sin cargo. Para listas adicionales, es posible que Remington Medical Resort le cobre por los costos incurridos para brindarle la lista. Para solicitar un detalle de las divulgaciones, debe comunicarse con el Director of Case Management (director de gestión de casos).
Derecho a revisar y copiar la información:
Usted tiene derecho a revisar y copiar su información médica con respecto a decisiones sobre su cuidado, incluidos los registros médicos y de facturación. Remington Medical Resort le cobrará una tarifa por las copias, el envío por correo y los suministros. Remington Medical Resort podrá rechazar su solicitud de revisar y copiar información en ciertas circunstancias muy limitadas, incluidos la revisión y el copiado de notas de psicoterapia. Puede solicitar que otro profesional de atención médica con licencia, que Remington Medical Resort elija, realice una revisión de la denegación Para revisar y recibir una copia de sus registros médicos o de facturación, comuníquese con el director de gestión de casos.
Derecho a una copia de esta notificación:
Usted tiene derecho a recibir una copia de esta notificación. Puede solicitar que le entreguemos una copia de esta notificación en cualquier momento. Puede obtener una copia electrónicamente ingresando a nuestro sitio web www.remingtonmedicalresorts.com. Las copias en papel de esta Notificación estarán disponibles en Resort Office en 5423 Hamilton Wolfe Road, San Antonio, Texas 78240 o en Resort Office en 1350 E Lookout Road, Richardson, Texas.
Cómo realizar reclamos
Si considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar un reclamo ante Remington Medical Resort o a la Secretary of the United States Department of Health and Human Services (secretaria del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos). No será sancionado ni se tomarán represalias contra usted por presentar un reclamo ante Remington Medical Resort o ante el Department of Health and Human Services (Departamento de Salud y Servicios Humanos). En caso de tener un reclamo, comuníquese con el Director of Case Management (director de gestión de casos) o diríjase por escrito a Remington Medical Resorts, 5423 Hamilton Wolfe Road, San Antonio, Texas 78240, o al director de gestión de casos en 1350 East Lookout Road, Richardson, Texas.